Từ việc dò tay từng file Excel,
đến một hệ thống tự chạy.
Báo cáo này tóm tắt trong khoảng 3 phút đọc — có việc thật, có số thật, không có tính từ tự khen.
Trước đây việc này em làm thế nào
Công việc nhân sự hằng ngày thường dồn nhiều đầu việc cùng lúc dưới deadline gấp — xử lý hồ sơ ứng viên, soạn thư từ, đối chiếu số liệu định kỳ đều làm tay, làm lần lượt.
Ví dụ cụ thể: đối chiếu chi phí đóng BHXH theo từng tháng (01–06/2026) với dữ liệu ngân sách nhân sự (Budget 2026) để tìm ra số lao động chưa đóng BHXH so với chỉ tiêu. Việc này phải mở nhiều file Excel riêng biệt, dò từng dòng, từng tháng một — số liệu nằm ở hai nguồn khác nhau nên dễ bỏ sót nếu chỉ nhìn bằng mắt.
Những gì em đã tự làm được
Hệ thống tuyển dụng nội bộ — tự dựng từ đầu, đang chạy thật tại pt-tuyendung.pt-foods-tuyendung.workers.dev
- Trang đăng tin và nhận hồ sơ ứng viên trực tuyến
- AI tự chấm điểm từng hồ sơ theo đúng tiêu chí sơ tuyển và chuyên môn của từng vị trí
- Báo ngay qua Telegram khi có hồ sơ mới, kèm nút soạn thư mời phỏng vấn / từ chối — em đọc lại và tự gửi
- Trang báo cáo phễu tuyển dụng, số liệu đọc trực tiếp từ kho dữ liệu, cập nhật theo thời gian thực
Cách làm này em học qua một khóa thực hành có tên Agent Boss — học xong bài nào thì áp dụng luôn vào việc thật của phòng ở bài đó, không phải học lý thuyết trước rồi mới làm.
Ngoài ra em cũng đóng gói được quy trình chấm một đợt tuyển dụng (đọc JD, CV, biên bản phỏng vấn) thành một thao tác dùng lại nhiều lần — ra báo cáo PDF Đậu / Cân nhắc / Trượt kèm lý do cho từng ứng viên, và soạn sẵn thư từ chối dạng nháp.
Hiệu quả đo được
Hệ thống tuyển dụng mới đưa vào dùng thật — đã ghi nhận hồ sơ ứng viên thật đầu tiên qua đúng quy trình tự động (nộp → AI chấm → báo Telegram). Số lượng hồ sơ xử lý sẽ tăng dần khi phòng dùng thường xuyên.
Năng lực em có thêm
- Trước đây muốn có một web tuyển dụng riêng, có AI chấm hồ sơ, sẽ cần thuê ngoài lập trình viên hoặc chờ bộ phận IT xếp lịch — giờ em tự dựng, tự chỉnh sửa, tự vận hành được, không phải chờ ai.
- Tự nối được nhiều dịch vụ với nhau thành một quy trình chạy tự động (web ứng tuyển → AI chấm điểm → Telegram → soạn thư) — việc trước đây ngoài khả năng của em.
- Tự đọc và đối chiếu số liệu từ nhiều file Excel cùng lúc, ra bảng tổng hợp có công thức tính sẵn theo tháng, thay vì làm tay từng dòng.
Em định dùng tiếp thế nào
- Áp dụng cách đối chiếu số liệu tự động (kiểu BHXH / Budget) cho các báo cáo định kỳ khác của phòng.
- Mở rộng hệ thống tuyển dụng thêm các vị trí, phòng ban khác đang cần tuyển.
- Dùng lại cách đóng gói quy trình thành một thao tác cố định cho các việc lặp lại khác trong phòng nhân sự.
Đề xuất
- Công ty cân nhắc tăng mức lương cho người lao động — giúp việc tuyển dụng các vị trí đang thiếu người dễ hơn.
- Thay đổi chế độ đãi ngộ: mức thưởng cao hơn và có giá trị hơn.